档案架也叫密集架,用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等,与传统式书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性。
档案架采用***冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。当前流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能***,颜色由用户多种选择。架体之间的接触面配有缓冲,磁性密封条,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置。边架装有锁具,用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳。层板间距根据需要可自由调节。
档案架的特点:档案架具有占用空间小,存储取拿方便以及方便查找等特点。
密集架是密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。密集架按操作不同分为:手动式密集架、电动密集架、智能密集架。
按用途不同一般分为:档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等。
按结构不同分为:开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
密集架的移动:密集架可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
档案资料的存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,当相邻二架体距离移到***位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体,可稍稍转动手轮能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
密集架的锁定:逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集架锁定。
层高的调整:密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移**所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
档案架的保养常识:
1、首先,要尽量避免档案架接触到水分。在使用过程中,应该要避免档案接触水分,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案架的美观与使用。而且档案架中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分***的。
2.其次,要尽量避免把档案架放置在在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。档案一旦长霉,菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案柜应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。
3.然后,防止档案架的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等),一方面要采用适当的保管装具存放档案,另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心维护。对已发生机械损伤的残破档案,可采用托裱、复制的方法进行修复。
4.最后,光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。